Sozialversicherungsnummer: Aufbau, Vergabe und Verwendung

Die Sozialversicherungsnummer ist eine persönliche Kennziffer für das Meldeverfahren der Sozialversicherung. Die offizielle Bezeichnung lautet Versicherungsnummer. Häufig wird sie auch Rentenversicherungsnummer genannt.

Unter dieser Nummer werden unter anderem Beschäftigungszeiten, gezahlte Rentenversicherungsbeiträge und weitere Versicherungsdaten einer Person gespeichert. Sie bleibt grundsätzlich dauerhaft bestehen.

Wie ist die Sozialversicherungsnummer aufgebaut?

Die Sozialversicherungsnummer besteht aus zwölf Stellen. Sie enthält Zahlen und einen Buchstaben.

Eine Versicherungsnummer setzt sich zusammen aus:

• der Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers

• dem Geburtsdatum

• dem Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens

• einer Seriennummer

• einer Prüfziffer

Ein Beispiel für den Aufbau ist:

65 170839 J 08 8

Die Nummer ermöglicht eine eindeutige Zuordnung im elektronischen Meldeverfahren.

Wann wird die Sozialversicherungsnummer vergeben?

Die Sozialversicherungsnummer wird in der Regel vergeben, sobald eine Person erstmals eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, Ausbildung oder einen Minijob aufnimmt.

Liegt noch keine Nummer vor, fordert der Arbeitgeber sie im Rahmen der Anmeldung elektronisch bei der Datenstelle der Rentenversicherung an. Ein gesonderter Antrag durch den Beschäftigten ist normalerweise nicht erforderlich.

Die vergebene Nummer wird im Versicherungsnummernachweis mitgeteilt. Dieses Dokument hieß bis Ende 2022 Sozialversicherungsausweis.

Wofür wird die Sozialversicherungsnummer benötigt?

Die Versicherungsnummer wird insbesondere verwendet für:

• Anmeldungen durch Arbeitgeber

• Meldungen zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung

• die Zuordnung von Rentenversicherungsbeiträgen

• Anträge auf Rente oder Rehabilitation

• die Beantragung bestimmter Sozialleistungen

• Auskünfte zum persönlichen Rentenkonto

Arbeitnehmer müssen den Versicherungsnummernachweis bei einer neuen Beschäftigung normalerweise nicht mehr vorlegen. Der Arbeitgeber ruft die Nummer seit 2023 grundsätzlich elektronisch ab.

Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?

Die Sozialversicherungsnummer steht unter anderem auf:

• dem Versicherungsnummernachweis

• Schreiben der Deutschen Rentenversicherung

• der jährlichen Meldung zur Sozialversicherung

• der Renteninformation

• bestimmten Entgeltabrechnungen

Ist die Nummer nicht mehr auffindbar, kann der Versicherungsnummernachweis kostenfrei bei der Deutschen Rentenversicherung oder über die gesetzliche Krankenkasse erneut angefordert werden.

Unterschied zur Steuer-ID

Die Sozialversicherungsnummer wird für das Sozialversicherungssystem verwendet. Die Steueridentifikationsnummer dient dagegen der eindeutigen Zuordnung bei Finanzbehörden und steuerlichen Vorgängen.

Auch die Krankenversichertennummer auf der elektronischen Gesundheitskarte ist nicht mit der Sozialversicherungsnummer identisch.